Cоздание документа MS Word

Труд программиста оценивается только пользователями и почти всегда по конечному результату. Используя материалы первой и второй частей статьи "Суперфункции", мы уже имеем возможность предоставить пользователю свою программу формирования простого документа в редакторе Word в законченном виде.

В первой части мы разработали и использовали функции создания и сохранения документа, а также функции записи текста, но этого недостаточно для подготовки даже простого документа. Каким набором функций нужно пользоваться, чтобы подготовить, например, документ типа "Платежное поручение"?

Поставим задачу: создание документа "Платежное поручение", - и определим, какие функции для этого необходимы. Сам по себе документ "Платежное поручение" является табличным, т.е. в определенную таблицу вписаны значения некоторых текстовых и числовых переменных. К тому же этот документ не является многострочным. Можно найти еще массу примеров таких документов, поэтому технология подготовки "Платежного поручения" подойдет к большому количеству аналогичных документов.

Одним из способов, который можно применить для подготовки простых документов, является заполнение шаблона. Шаблон представляет собой некоторый документ, часть которого выполнена в виде таблицы, определенные ячейки которой заполнены наборами символов (словами). Обозначим эти слова как переменные, вместо которых будут подставляться реальные значения из программы в момент формирования документа. Способ с использованием переменных удобен тем, что он позволяет легко изменить документ, не изменяя программу формирования. Так как мы используем шаблон (подготовленный в виде документа Word), то для работы с ним необходима функция открытия ранее созданного документа. Функции поиска текста и перевода курсора в начало документа необходима для поиска слов-переменных для дальнейшей замены их реальными данными. Также может быть необходима функция задания шрифта и вывода на печать готового документа.

Определим функцию открытия ранее созданного документа OpenDoc. Для этого используем метод Open коллекции Documents, которая нами уже использовалась в функции создания нового документа. Функция Open, кроме обязательного аргумента (имени файла), может иметь ряд дополнительных аргументов, которые определяют режим открытия. Она возвращает ссылку на объект типа Document, но в нашем случае будем использовать только обязательный аргумент.

Function OpenDoc (file_:string):boolean;
 Var Doc_:variant;
begin
 OpenDoc:=true;
 try
  Doc_:=W.Documents;
  Doc_.Open(file_);
 except
  OpenDoc:=false;
 end;
End;

Фрагмент из двух операторов

Doc_:=W.Documents;
Doc_.Open(file_);

можно заменить одним

W.Documents.Open(file_);

Для перевода курсора в начало документа используем свойства End и Start объекта W.Selection. Эту функцию необходимо использовать каждый раз перед началом поиска текста, чтобы поиск осуществлялся с начала документа. Свойства End и Start объекта Selection можно использовать и для выделения диапазона текста, при этом в Start записывается номер начального символа фрагмента в тексте, а в End - номер конечного. В данном случае необходимо в оба поля записать нули.

Function StartOfDoc:boolean;
begin
 StartOfDoc:=true;
 try
  W.Selection.End:=0;
  W.Selection.Start:=0;
 except
  StartOfDoc:=false;
 end;
End;

Функция поиска (FindTextDoc) фрагмента текста состоит из трех операторов. Первый и второй задают направление поиска (от начала к концу) и фрагмент для поиска, соответственно. Третий оператор выполняет поиск и возвращает результат. Функция возвращает True, если поиск удачный, и False - если нет. Во всех трех операторах используем поля и методы объекта Selection.

Function FindTextDoc (text_:string):boolean;
begin
 FindTextDoc:=true;
 Try
  W.Selection.Find.Forward:=true;
  W.Selection.Find.Text:=text_;
  FindTextDoc := W.Selection.Find.Execute;
 except
  FindTextDoc:=false;
 end;
End;

Функция FindTextDoc находит и выделяет фрагмент текста в документе. Для того, чтобы вставить новый текст вместо выделенного, создадим еще одну функцию. PasteTextDoc состоит из двух операторов, удаления выделенного фрагмента и вставки нового текста с положения курсора. Оба эти оператора используют объект Selection объекта W. Действие этой функции отличается от SetTextToDoc тем, что она вставляет изменения вместо выделенного фрагмента текста.

Function PasteTextDoc (text_:string):boolean;
begin
 PasteTextDoc:=true;
 Try
  W.Selection.Delete;
  W.Selection.InsertAfter (text_);
 except
  PasteTextDoc:=false;
 end;
End;

Но более удобной была бы функция, которая одновременно подставляла бы новый текст на место найденного фрагмента. Создадим такую функцию.

Function FindAndPasteTextDoc
 (findtext_,pastetext_:string): boolean;
begin
 FindAndPasteTextDoc:=true;
 try
  W.Selection.Find.Forward:=true;
  W.Selection.Find.Text:= findtext_;
  if W.Selection.Find.Execute then begin
   W.Selection.Delete;
   W.Selection.InsertAfter (pastetext_);
  end else FindAndPasteTextDoc:=false;
 except
  FindAndPasteTextDoc:=false;
 end;
End;

 

И последнее, печать документа. В данной части рассмотрим только процедуру активизации диалогового окна печати. Этот диалог активизируется через метод Show объекта Dialogs(wdDialogFilePrint).Show. С помощью объекта Dialogs можно вызвать практически любое диалоговое окно Word'а, но об этих возможностях поговорим позже.

Функция будет выглядеть следующим образом:

Function PrintDialogWord:boolean;
 Const wdDialogFilePrint=88;
begin
 PrintDialogWord:=true;
 try
  W.Dialogs.Item(wdDialogFilePrint).Show;
 except
  PrintDialogWord:=false;
 end;
End;

Имея необходимый набор функций, можно приступать к написанию программы (процедуры) создания простого документа Word средствами Delphi. Как говорилось ранее, для формирования документа нам необходим шаблон - текст в формате Word (файл с расширением doc, rtf). Создадим вручную этот файл и разместим его, например, на диске C: "C:\Шаблон платежного поручения.doc". Полный пример с исходными текстами можно взять на моей домашней странице (www.kornjakov.ru/st1_2.zip), а здесь, с целью экономии объема, представлен только фрагмент документа (см.рис.).

Общий алгоритм формирования документа таков:

Документ готов, и с ним можно работать как обычно, копировать, переименовывать и др.

Описанный выше алгоритм реализуем в виде небольшой программы. Для этого создаем новый проект и переписываем все функции (также и ранее созданные в первой части статьи) в модуль формы. Создаем на форме кнопку и в процедуру обработки ее нажатия пишем следующий программный код.

procedure TForm1.Button2Click(Sender: TObject);
begin
 if CreateWord then begin
  VisibleWord(true);
  If OpenDoc('c:\Шаблон платежного поручения.rtf') then begin
   messagebox(0,'Переходим к заполнению шаблона','Шаблон открыт',0);
   StartOfDoc; while not
    FindAndPasteTextDoc('###№ П.П.&','21') do;
   StartOfDoc; while not
    FindAndPasteTextDoc('###Дата&','21.05.2003') do;
   StartOfDoc; while not
    FindAndPasteTextDoc('###Вид платежа&','обычный') do;
   StartOfDoc; while not
    FindAndPasteTextDoc('###Сумма прописью&','Сто пятьдесят рублей 40 коп.') do;
   SaveDocAs('c:\Платежное поручение.rtf');
   messagebox(0,'Переходим к печати документа',
    'Документ сформирован и сохранен',0);
   PrintDialogWord;
   CloseDoc;
  end;
  CloseWord;
 end;
end;

 

Данная процедура сформирует документ и откроет окно диалога печати.

Мы сформировали простой документ, но обычно сложные документы содержат таблицы, графики, рисунки и другие компоненты. Все эти компоненты также можно создавать и настраивать из внешних программ, используя объекты и коллекции объекта Application. Все эти вопросы будут рассмотрены в следующей части статьи, там же в качестве примера рассмотрим создание документа, содержащего таблицу. По всем вопросам, касающимся материала этой статьи, вы можете обратиться к автору по адресу www.kornjakov.ru или _kvn@mail.ru.

Василий КОРНЯКОВ

Литература: Н. Елманова, С. Трепалин, А. Тенцер "Delphi 6 и технология COM" "Питер" 2002.